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各位師生、校友、有關(guān)單位：

根據(jù)學(xué)校安排，2019年7月15日—8月20日為學(xué)校管理服務(wù)機(jī)構(gòu)、群團(tuán)組織、直屬機(jī)構(gòu)暑期輪休時(shí)間?，F(xiàn)將輪休期間檔案與校史館對(duì)外服務(wù)有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

1、綜合檔案查詢：每天上午值班時(shí)間提供查詢服務(wù)（周末除外）。

2、畢業(yè)生學(xué)歷學(xué)位和成績單證明：

（1）畢業(yè)生可在線申請(qǐng)中英文成績單、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)，五個(gè)工作日后到檔案與校史館現(xiàn)場領(lǐng)取證明材料。假期不提供證明郵寄服務(wù)（且無法開具發(fā)票）；

（2）領(lǐng)取方式：每周五上午10:00—11:30，畢業(yè)生憑本人有效證件（非本人領(lǐng)取需有委托人身份證復(fù)印件及委托書），到西校區(qū)檔案與校史館408室現(xiàn)場領(lǐng)取。

業(yè)務(wù)聯(lián)系人：廖惠芳，聯(lián)系電話：62732739。

3、人事檔案查詢服務(wù)：

（1）教工人事檔案：暑假輪休期間暫停職工人事檔案服務(wù)，有特殊情況，請(qǐng)于8月15-20日（工作日）上午前來辦理。

（2）研究生新生檔案接收：暑假期間，我館正常接收以機(jī)要和EMS方式轉(zhuǎn)遞的學(xué)生檔案，但不提供網(wǎng)上數(shù)據(jù)及時(shí)更新，待開學(xué)后一周統(tǒng)一整理完畢后，提供到檔情況在線查詢。 

（3）畢業(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞：2019年7月10日派遣的研究生畢業(yè)生，其檔案于7月15日之前統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。7月15至26日派遣的研究生畢業(yè)生，其檔案于7月31日之前統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。7月29日至8月20日之前派遣的研究生畢業(yè)生，其檔案于8月27日之前統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。

（4）本科畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞：2019年7月10至26日派遣的本科畢業(yè)生，其檔案于7月31日之前統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。7月29日至8月20日之前派遣的本科畢業(yè)生，其檔案于8月27日之前統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。

（5）假期畢業(yè)生檔案自帶安排：畢業(yè)生檔案由我館通過EMS統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞，一般不允許自帶。如遇特殊情況，檔案接收單位同意，并在學(xué)校就業(yè)創(chuàng)業(yè)辦公室備案后方可辦理。暑假期間，每周三上午可到檔案與校史館辦理自帶手續(xù)。

（6）研究生與本科畢業(yè)生可在檔案與校史館網(wǎng)站（http://archives.cau.edu.cn/）上查詢本人檔案的EMS單號(hào)，憑此單號(hào)在中國郵政速遞物流官網(wǎng)（http://www.ems.com.cn/）上查詢檔案轉(zhuǎn)遞狀態(tài)。

4、“曲周精神”事跡展及校史館展廳服務(wù)：經(jīng)與黨委宣傳部、體育館管理中心協(xié)商，暑假期間，兩校區(qū)“曲周精神”事跡展暫停開放（特殊情況臨時(shí)預(yù)約）。校史館展廳也暫停對(duì)外開放。

廣大師生如有以上業(yè)務(wù)方面的問題咨詢，請(qǐng)?jiān)谥蛋鄷r(shí)間電話聯(lián)系值班人員，值班時(shí)間為8:30-11:30（值班表附后）。下午館內(nèi)整理檔案，不對(duì)外辦公。

祝大家假期愉快！

中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案與校史館

2019年7月9日

附：暑假值班表

注： 1.值班時(shí)間8：30-11:30，下午館內(nèi)整理檔案不對(duì)外辦公；2.值班人員負(fù)責(zé)取報(bào)、信。

保衛(wèi)處電話62731110：