全校師生、校友、相關(guān)機構(gòu)和各界朋友：
2020年，中國農(nóng)業(yè)大學(xué)將走過115周年的辦學(xué)歷程。百余年來，學(xué)校一代代師生在不同的歷史時期，堅守教育、科研和服務(wù)社會職責(zé)使命，殫心竭慮，百折不回，解濟民生，化育英才，書寫了中國農(nóng)大可歌可泣的歷史篇章。為了更全面地以檔案記錄校史，傳承農(nóng)大精神文化，保護學(xué)校校史檔案的完整與安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)規(guī)定，校檔案與校史館決定從即日起，面向全校師生員工（含離退休教工）及家屬、校友、相關(guān)機構(gòu)和社會各界人士，長期征集散落在單位、社會和個人手中，具有保存歷史價值的校史檔案資料，補充完善學(xué)校檔案與校史的檔案資料館藏?，F(xiàn)將有關(guān)事項通告如下：
一、征集范圍
自1905年學(xué)校籌建時起，包括：原京師大學(xué)堂農(nóng)科大學(xué)（1905-1914）、國立北京農(nóng)業(yè)專門學(xué)校（1914-1923）、國立北京農(nóng)業(yè)大學(xué)（1923-1928）、北平大學(xué)農(nóng)學(xué)院（1928-1938）、北京大學(xué)農(nóng)學(xué)院（1946-1949）；從清華學(xué)校農(nóng)科到清華大學(xué)農(nóng)學(xué)院（1921-1949）、從延安自然科學(xué)院生物系到華北大學(xué)農(nóng)學(xué)院（1940-1949）；北京農(nóng)業(yè)大學(xué)（1949-1995）、從北京農(nóng)業(yè)機械化學(xué)院到北京農(nóng)業(yè)工程大學(xué)（1952-1995）、中國農(nóng)業(yè)大學(xué)（1995- ）各歷史時期與學(xué)校有關(guān)的各類校史檔案資料。
二、征集內(nèi)容
1、學(xué)校各歷史時期，在教學(xué)、科研、黨政管理、社會服務(wù)、國際交流與合作、社團活動、校園文化建設(shè)，以及各種重大事件、重要活動、革命斗爭中形成的有紀念意義、有保存、研究、展覽價值的文字材料、照片、聲像及工作生活用品等實物；反映學(xué)校各時期發(fā)展建設(shè)成就的其它有保存、研究、展覽價值的實物；
2、反映學(xué)校各時期在校工作、學(xué)習(xí)和生活情景的著作、課本、手稿、筆記、書信、日記、題詞以及獎狀、獎品、證書、證章、聘書、任命書、委任狀、錄取通知書、畢業(yè)文憑、學(xué)位證書和紀念章、校服、?；?、獎狀、票證等各種有紀念意義的工作、生活用品等實物；
3、中央、省部領(lǐng)導(dǎo)、社會知名人士來校參觀、視察、訪問、演講時的照片、錄音帶、錄像帶、題詞、記錄、文章及刊有相關(guān)報道的出版物等；
4、學(xué)校發(fā)展歷程中的重要人物、重大事件的回憶；學(xué)校各個時期校園建筑、景物、建設(shè)風(fēng)貌的照片，和帶有校名印記的各類物品等；各個時期學(xué)校與國內(nèi)外機構(gòu)、大學(xué)交流合作的資料、實物；各個時期學(xué)校機構(gòu)部門、學(xué)生組織、社團活動材料及其出版刊物等；
5、學(xué)校歷屆畢業(yè)生合影照片、畢業(yè)紀念冊、同學(xué)名錄、師生間贈言、題錄等；反映學(xué)校各時期發(fā)展建設(shè)成就的照片圖像、校史實物的原件或復(fù)制件，以及翻拍或掃描的數(shù)字化校史資料。
6、以上未詳細列及，但能夠反映學(xué)校歷史的有關(guān)材料、文獻和和實物。
三、征集方式
1、捐贈。有意愿主動提供校史檔案材料的單位或個人，請與檔案與校史館聯(lián)系；經(jīng)鑒定確有保存價值的，由檔案館辦理移交或贈送存檔手續(xù)，并頒發(fā)捐贈證書，以致謝忱；有特別重大價值的，可給予一定的捐贈獎勵。
2、代管或復(fù)制。對特別珍貴的資料、實物，本人（或親屬）有保存意愿的，檔案館可代為保管，也可復(fù)制、翻拍或數(shù)字化處理后將原件歸還本人（或親屬）。
3、撰寫自己或他人在校期間工作、學(xué)習(xí)和生活方面的回憶文章或口述材料，可以用紙質(zhì)材料或電子文檔、錄音、錄像等方式，寄送給學(xué)校檔案館。
四、有關(guān)說明
1、直接交送或快遞郵寄（請注明“校史資料”），檔案館承擔(dān)郵寄費，或視情況補助部分交通費。
2、因路途較遠、身體等原因，不方便直接交送者，可電話接洽捐贈事宜，我館將派專人上門接受捐贈；上門收集整理、復(fù)制拷貝、取件等方式均可。
3、檔案與校史館將對所有征集到的檔案資料將辦理規(guī)范的歸檔入館手續(xù)，妥當(dāng)永久保存；捐贈人的相關(guān)權(quán)益將得到充分尊重。
五、聯(lián)系方式
寄送地址：北京市海淀區(qū)圓明園西路2號 中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案與校史館（郵編：100193。請注明“校史資料” ）。
聯(lián)系人及電話：蔡遠淵（010-62732898）、 蘇雅澄（010-62732100）、 李靜（010-62732898）。
中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案與校史館
2020年9月24日
